directDevice
Producten overzicht
Het productconcept van directDevice bestaat uit drie kernfuncties waarvan de credit management software het belangrijkste onderdeel is. De drie modules van de directDevice suite bestaan naast de credit management uit een CRM module en een facturatie module. De drie modules kunnen los van elkaar worden gebruikt maar kunnen ook volledig worden geïntegreerd tot één software pakket.
De credit management module kent twee versies. Als de keuze is gemaakt voor de te gebruiken versie kunnen verschillende aanvullende componenten met extra functionaliteit aan een module worden toegevoegd. U kunt dus zelf het pakket samenstellen.
directDebiteur
Voor actief credit managementDe basisversie van de credit management software kent voldoende functionaliteit om effectief debiteuren te kunnen beheren. Alle telefonische- en schriftelijke communicatie met uw debiteuren kunnen in het systeem worden vastgelegd. Alle historie van acties de betaaltermijnen worden in directDebiteur opgeslagen. Deze standaard versie van directDebiteur beschikt uiteraard over een klachtenbeheer systeem
directDebiteur PRO
Scoort uw eigen informatieNaast alle standaard functionaliteit is directDebiteur uitgebreid met een risicoanalyse op uw klanten. Verandering in gedrag van een debiteur is een signaal om een debiteur extra te volgen. Er is vaak voldoende historische informatie beschikbaar om een adequate risicoanalyse te maken van een klant.
Componenten credit management software
Administraties
Een extra component is het beheren van meerdere administraties met één pakket. De standaard component is beperkt tot drie administraties. Elke administratie kan volledig zelfstandig worden ingericht.
Scoren externe data
Informatie beperkt zich niet tot de data beschikbaar binnen uw eigen organisatie. Ook externe bronnen zijn van belang. directDebiteur beschikt over de mogelijkheid om informatie op te halen bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel en de jaarrekeningen- en informatie database van creditDevice.
De data gestructureerd opslaan in directDebiteur is vervolgens vereist om een analyse te kunnen maken van bijvoorbeeld de set jaarrekeningen die u heeft opgehaald uit de creditDevice database. Conclusie: u haalt informatie op uit verschillende bronnen en gebruikt deze informatie, binnen directDebiteur, om de risico’s te bepalen binnen uw debiteurenportefeuille.
Natuurlijk kunt u ook direct vanuit directDebiteur nationale- en internationale kredietrapporten kopen bij creditDevice. De kredietinformatie wordt u dan gestructureerd geleverd zodat de data ook beschikbaar is voor uw score module. Het kredietrapport wordt daarnaast in een PDF document opgeslagen bij de debiteur.
kredietverzekering
De component kredietverzekering helpt u bij het managen van uw polis. Alle grenzen die de polis aan u stelt en de soort limieten kunt u vastleggen. Deze kleine component helpt u te voldoen aan de eisen die de verzekeringsmaatschappij aan u stelt. U voorkomt dat indien er schade ontstaat u de schade niet kunt claimen bij uw maatschappij.
Betalingsregeling
Afhankelijk van uw type klanten kiest u er soms voor om betalingsregelingen te treffen. De component betalingsregeling is niet beperkt tot alleen een indeling in termijnen. Een renteberekening en de administratieve kosten doorbelasten aan uw te laat betalende debiteur zijn een onderdeel van deze component. Indien de debiteur de regeling niet voldoet volgens de afspraken pakt het systeem automatisch het aanmaningstraject weer op.
Concern component
Met deze complexe component kunt u het totale credit management organiseren van een grote groep werkmaatschappijen. Meerdere imports uit verschillende ERP systemen behoren tot de mogelijkheden. De management informatie is in te delen in divisies en werkmaatschappijen die onder een divisie vallen. Door middel van het afgesproken sleutelbeheer heeft u direct inzicht in de cross match van een debiteur die koopt bij meerdere werkmaatschappijen. Een koppeling met de kredietlimiet die is vastgelegd per werkmaatschappij behoort natuurlijk tot de mogelijkheden.
Een centrale print module kan in een keer uw aanmaningen managen van alle werkmaatschappijen. De telefonisch sommaties zijn decentraal georganiseerd op het niveau van de werkmaatschappij. De behandelaar van de vordering beschikt wel over een compleet overzicht van alle openstaande facturen bij een klant. Zo is het eenvoudig om van dossier naar dossier te switchen.
